我们在记账的时候,难免会出现错误,那应该修改才能认为是修改错误而不是修改记账凭证上的内容,就像记账凭证填写的时候,如果有空行,我们就需要把它划去,我们在修改记账的错误时可以使用红字更正法,那红字更正法怎么使用呢,就请看看下面的这篇文章吧。
我们在记账的时候,难免会出现错误,那应该修改才能认为是修改错误而不是修改记账凭证上的内容,就像记账凭证填写的时候,如果有空行,我们就需要把它划去,我们在修改记账的错误时可以使用红字更正法,那红字更正法怎么使用呢,就请看看下面的这篇文章吧。
1.在结账过程中,如果发现记账凭证上的应借、应贷会计科目或金额发生错误,并已登记入账,可采用红字更正法予以更正。
(1)适用于:在结账过程中,如果发现记账凭证上的应借、应贷会计科目或金额发生错误,并已登记入账,可采用红字更正法予以更正。
(2)更正方法:
①更正时,首先用红字金额填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,并据以用红字金额记录。
(新填制的凭证与错的凭证有三处不一样)
注意:摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
②然后,再用蓝黑字重填一张正确的记账凭证,登记入账。
(新填制的凭证与错的凭证有四处不一样)
注意:摘要栏中注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
例:企业通过银行转账缴纳上期应交的消费税8000元,在编制记账凭证时,贷方科目误写为“库存现金”并已登记入账。错误的分录为:
借:应交税费——应交消费税 8000
贷:库存现金 8000
①更正错账时,首先,用红字填制一张内容与错误凭证一样的记账凭证,用以冲销原有错误的账簿记录:
借:应交税费——应交消费税 8000
贷:库存现金 8000
注意:摘要栏注明“更正第×号凭证错误”字样。
②然后,重新填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账:
借:应交税费——应交消费税 8000
贷:银行存款 8000
注意:摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
应交税费—应交消费税 8000
库存现金 8000
注意:摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
将上述两张记账凭证登记入账后,账簿记录的错误得以更正。
2.如果记账之后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记的正确金额,而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误,也可采用红字更正法予以更正。
(1)适用于:会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
(新填制的凭证与错的凭证有四处不一样)
(2)更正方法:
用红字调减差额5000
(新填制的凭证与错的凭证有四处不一样)
注意:摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证多记金额”字样。
更正时,可将多计的金额部分,填制一张与原记账凭证中应借、应贷会计科目完全相同的红字金额记账凭证,在 “摘要” 栏内注明 “×月×日第×号凭证多记金额”,并据以入账冲销原来多计的金额。
例:企业通过银行转账缴纳上期消费税8 000元,在编制记账凭证时,将金额记为80000元,并且已经登记入账。错误的分录为:
(1)借:应交税费——应交消费税 80000
贷:银行存款 80000
为了更正此笔错账中多记的72000元 ,应用红字金额填制一张记账凭证,其分录为:
(2)借 : 应交税费——应交消费税 72000
贷:银行存款 72000
注意:摘要栏注明“冲销×月×日第×号凭证多记金额”字样,
将上述更正错误的记账凭证,记入有关账户后,原账簿中的错误记录得到更正。
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