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现金日记账应该如何登记

发布时间:2019-11-27 14:41来源:会计教练

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登记现金日记账是出纳人员的工作之一,每天核对现金库存量,使现金实际库存与现金日记账余额相符,用于核算现金实际收入、支出和结余。那么在会计的工作中,该如何登记现金日记账呢?具体的内容请随着小编往下看吧。获取更多的财务会计资讯,请点击下方的图片咨询即可。

登记现金日记账是出纳人员的工作之一,每天核对现金库存量,使现金实际库存与现金日记账余额相符,用于核算现金实际收入、支出和结余。那么在会计的工作中,该如何登记现金日记账呢?具体的内容请随着小编往下看吧。获取更多的财务会计资讯,请点击下方的图片咨询即可。

日记账的格式

如今现金日记账的格式有两种,分别为三栏式和多栏式。较为简单的为三栏式,具体内容分别如下:

1.日期栏:记录着记账的日期,需要注意应与现金实际收付的日期保持一致;

2.摘要栏:因为栏内空格狭小,所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容;

3.收付栏:将实际收付的金额,填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结,月末终了需要月结)。

另外需要注意的是,这里还会有一个凭证栏,用以登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号,便于以后的查账与核对。

登记方法

登记方法需要从两个方面考虑,首先是登记的原理。其实现金日记账比较类似银行的流水账,登记原理较为简单,其公式为:

上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额

一般来说,都是借方增加,贷方减少,所以只要认证登记,基本不会出错。下面需要说到登记时应该注意的另一个方面,也就是登记细节问题。会计是个严谨的工作,所以在进行手工书写登记时,尽量不要用简化字或繁体字,当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时,文字尽量靠左,数字不要出格错位,最好全部在栏内书写。字体大小值得注意,紧靠下线,其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距,这样发生登记错误时,更加便于修改。如果金额没有角分,应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜,这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。

错误修正

这里需要先说明一下,红色在财务工作中是个敏感的颜色,一般用于修改错误,这里也不例外。如果发现登记错误,可用红笔横线划掉错误数字,然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的,直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改,否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。

最后需要说的是,因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的,所以一般情况下,余额不可以在贷方,也就是余额为负数。如果有收有付,一定要先登记收款,再记付款,以防止余额为负数的情况发生。

以上内容就是现金日记账应该如何登记?具体内容小编已在上文中为大家作出了解答,希望通过阅读本文能够帮助大家。想要获取更多的财务会计资讯或还有什么会计方面的疑问,可以咨询我们的在线客服,欢迎您的到来!

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