财务工作复杂繁多,工作高峰期经常需要同时进行多项不同账务处理,工作多而杂就难免会出现纰漏。在诸多账务处理工作中,最容易出现问题的就是会计分录,用错分录、入错金额都是常见却不可忽视的问题,那么,当会计分录出现差错时,我们该如何进行更正处理呢?这些也都是各位会计伙伴在工作的过程中需要全面掌握的,下面小编就为大家整理了一些关于会计分录的更正方法的内容。
财务工作复杂繁多,工作高峰期经常需要同时进行多项不同账务处理,工作多而杂就难免会出现纰漏。在诸多账务处理工作中,最容易出现问题的就是会计分录,用错分录、入错金额都是常见却不可忽视的问题,那么,当会计分录出现差错时,我们该如何进行更正处理呢?这些也都是各位会计伙伴在工作的过程中需要全面掌握的,下面小编就为大家整理了一些关于会计分录的更正方法的内容。
划线更正法多采用在记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。
具体操作方法为用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确数据或文字,并在更正处加盖记账及相关人员的印章。
补充登记法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。
方法为按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记:
【案例1】
A公司计提车间资产折旧15 000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:制造费用 11 000
贷:累计折旧 11 000
会计凭证金额编制错误,金额少记,按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:
借:制造费用 4 000
贷:累计折旧 4 000
红字更正法一般用于记账凭证的错误,具体分为以下两种情况:
1.记账凭证科目错误
用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。
【案例2】
B公司现金支付办公室费620元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:管理费用 620
贷:银行存款 620
会计凭证贷方科目编制错误,更改需用红字编制与错误凭证相同的凭证:
借:管理费用 620
贷:银行存款 620
再作正确会计凭证登记入账:
借:管理费用 620
贷:库存现金 620
2.记账凭证科目正确,借贷方向正确,但金额多记
用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。
【案例3】
C公司银行存款支付企业办公楼租赁费用8 000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:管理费用 9 000
贷:银行存款 9 000
会计凭证金额编制错误,金额多记,按多记金额红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额:
借:管理费用 1 000
贷:银行存款 1 000
虽说财务工作细心谨慎是必备要素,但人非圣贤孰能无过?出现纰漏只要及时更正合规处理即可。以上是小编为大家带来的会计分录的更正方法,欢迎关注我们咨询右方在线客服,领取更多会计全方位培训礼包以及名师微信一对一答疑。
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