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为了防止突发情况的出现公司一般都会存一定数额的备用金，这笔资金在平常是不会动用的，备用金又分为定额备用金和非定额备用金，那么定额备用金与非定额备用金的区别是什么呢?感兴趣的小伙伴就和小编一起去下文了解一下吧。

为了防止突发情况的出现公司一般都会存一定数额的备用金，这笔资金在平常是不会动用的，备用金又分为定额备用金和非定额备用金，那么定额备用金与非定额备用金的区别是什么呢?感兴趣的小伙伴就和小编一起去下文了解一下吧。

定额备用金与非定额备用金的区别

定额备用金,是根据实际需要,结合各业务员的业务范围及权限而测算出来的备用金定额,平时不做变动与调整 .这种备用金在业务科(员)手中掌握,如果有了业务支出,立刻进行核销并补足定额;而不定额备用金是没有事先核定限额,也不发放到业务员手中的,只是在开展业务活动中,经过审批核准使用的 .

在核算上,定额备用金通过"业务周转金-备用金"分户核算,而不定额使用备用金则通过个人往来帐户"其他应收款"分户核算 .相对来说,定额备用金平时不涉及个人往来的结算,核算工作量比较小,而不定额备用金日常发出与核销比较频繁,也不利于管理 .

定额备用金制就是企业的会计部门协同使用备用金的单位,根据日常零星开支的需要,事先核算备用金定额.有使用备用金单位填制借款单一次领出现金,报销时由会计部门根据审核后的报销凭证,用现金补足备用金定额.

非定额备用金是指满足临时性需要而暂付给有关部门和个人现金,事后经批准实报实销.

备用金报销的会计分录

1、借备用金的分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

2、费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

贷:库存现金

关于定额备用金与非定额备用金的区别是什么小编就介绍到这里了，如果大家还有什么疑问的话可以在线咨询我们的答疑老师，也可以扫描二维码添加老师的微信免费领取相关会计实操课程试听机会。