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首先把所有的凭证过账,点击【财务会计】-【总账】-【结账】-【结转损益】点击下一步,下一步,根据向导操作.注意,结转损益先在【系统设置】-【系统设置】-【总账】-【系统参数】-【总账】中设置【本年利润】和【利润分配】科目.
什么是结转损益?
结转损益是指在期末,损益类科目的余额将全部结转到"本年利润"中,结转后,损益科目余额为零的过程.
根据会计制度,可以每月结转损益科目,也可以每月不结转,待年底时一次性结转;
每月结转的方法叫做"账结法",年底一次性结转的方法叫做"表结法",采用"表结法"结转损益的,本期资产负债表的"未分配利润"项目的金额按上期资产负债表的"未分配利润"金额与本期损益表的"净利润"金额的合计数填列.
在线软件目前只提供账结法,需要注意的是在"期未处理"-"高级设置"中有个选项,一是按科目余额的反方向结转(系统默认值,将金额转换为正数后再来定义它的余额反方向;例如,财务费用-利息收入,若录为借方负数,在结转时,系统按借方正数结转至本年利润.二是按科目属性中定义的科目方向进行反方向结转;例如,财务费用-利息收入,若录为借方负数,在结转时,系统按贷方负数结转至本年利润.
用户在实际应用过程中,要留意这其中的差异,以免对相关账务报表产生误解.
以试算平衡表为例,若财务费用-利息收入按科目余额的反方向结转,因借方一正一负,合计数为零,在表中不体现;若财务费用-利息收入按科目属性中定义的科目方向进行反方向结转,因借贷方均以负数表述,在表中可直接体现.
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