公司的财务人员在工作时有时会遇到一些还没有付款的报销单,对于这些,他们是怎么做的记账凭证呢?下面就是小编为大家整理的有关当月未付款的报销单如何记账凭证的内容,希望为大家带来帮助。
公司的财务人员在工作时有时会遇到一些还没有付款的报销单,对于这些,他们是怎么做的记账凭证呢?下面就是小编为大家整理的有关当月未付款的报销单如何记账凭证的内容,希望为大家带来帮助。
1,在一般会计原理上,应依据该报销单经济项目,借记相关成本费用科目,贷记其他应付款科目,待实际支付现金时才予借记其他应付款,贷记库存现金科目;
2、但是,如题所指情形一般不予推荐,费用报销经办人在凭已审批的报销单据办理现金报销时,出纳应予按照现金收支规定付出现金给相关经办人,并凭以登记现金日记账,如收取报销单据进行账务处理而未予支付现金的,影响出纳工作的正常运作;
3、一般的做法,如出纳没有足够库存现金的,可暂不予办理该报销项目,如会计方面需要及时进行账务处理的,可先依照发票单据进行转账凭证的会计处理,不应凭报销单据进行会计处理。
4、请予核实。
俗话说:要想费用报的早,单据事先要填好。所以在进行费用报销时,一份不出差错的单据必不可少。在填写费用报销单时,有几点需要牢记:
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改;
3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;
4.内容尽量详尽完整。
以上四点,是填写费用报销单的必备前提。
人们常说:细节决定成败。尤其对于财务人员来讲,这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上,这些细节一定不能忽视。
1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;
3.收据或者发票一定要附上;
4.必须是本人填写和签字;
5.尽量不要折叠弄污。
最后需要提醒大家,在进行费用报销单填写时,千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误,最多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现,容易导致付款金额的错误。账面不平是小,涉及到经济纠纷就不好了。
好了,以上就是小编整理的关于当月未付款报销单如何记账凭证以及额外扩展的关于填写费用报销的全部内容了,大家都掌握的怎么样了?如果对此还有什么疑问和不理解的地方,可以随时咨询我们的在线老师进行答疑,另外关注我们的公众号,每天都有新资讯送达。
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