会计凭证装订之前应该做什么工作?在之前的文章中小编已经给大家介绍过关于会计凭证装订的注意事项了,今天就针对大家在做手工账实操中遇到的情况进行整理,教你们在对会计凭证进行装订前需要做的准备,可以提高装订效率。具体内容请看下文吧,希望可以对你们有帮助。
会计凭证装订之前应该做什么工作?在之前的文章中小编已经给大家介绍过关于会计凭证装订的注意事项了,今天就针对大家在做手工账实操中遇到的情况进行整理,教你们在对会计凭证进行装订前需要做的准备,可以提高装订效率。具体内容请看下文吧,希望可以对你们有帮助。
会计凭证装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
以上就是关于会计凭证装订之前应该做什么工作?希望大家在学习了之后进行装订凭证实操时,可以迅速上手。为了让大家学习更多的财务知识,我们整理了大量资料等您领取。欢迎大家扫下方二维码,添加会计教练老师,限时赠送免费课程,使您了解更多做账技巧。
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