费用报销的工作看似简单,实则是很关键的财务工作。企业财务对于费用报销及费用控制都是有一定的规章制度的。如果此项工作处理不好,就会直接为企业带来一定的损失,甚至会发生涉税风险。为此,小编为各位财务人员准备了超详细费用发票报销及涉税风险整理,看过后,企业发票费用报销,你不会觉得困难了!
费用报销的工作看似简单,实则是很关键的财务工作。企业财务对于费用报销及费用控制都是有一定的规章制度的。如果此项工作处理不好,就会直接为企业带来一定的损失,甚至会发生涉税风险。为此,小编为各位财务人员准备了超详细费用发票报销及涉税风险整理,看过后,企业发票费用报销,你不会觉得困难了!
一、发票报销基础知识
(一)费用报销要求
(二)能报销的凭证有哪些?
(三)哪些发票不能报销?
(四)费用报销的注意事项
(五)哪些费用可以没有发票?
(六)没有发票怎么规范?
(一)、费用报销要求
在日常进行费用报销时,需遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人,关于费用报销国家税务总局出台了相应的管理办法。
(二)、能报销的凭证有哪些?
1、发票,包括:增值税专用发票、增值税普票发票、增值税电子普通发票、通用机打发票、定额发票)
2、境外企业开具的凭证。
3、财政非税收入专用收据;
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5、医院、学校等使用的专用收据等;
6、捐赠收据;
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单等;
9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
(三)、哪些发票不能报销?
1、发票填制要求
2、不可忽视的备注栏
未按规定填写备注栏的风险
( 1)、增值税:根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产,取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。
(2)、企业所得税:根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》( 国家税务总局公告2018年第28号)第十二条规定,企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证。备注栏一定不能随意了。大家定要注意!符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票,将不能作为有效税收凭证哦!
3、发票盖章的引起的废票
(1)以盖财务专用章代替盖发票专用章;
(2)同时盖财务专用章和发票专用章 ;
(3)盖的发票专用章看不清晰;
(4)发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;
(5)盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。
(四)、费用报销的注意事项
1、费用报销单、差旅费报销单上签字不齐全
2、报销单填写不规范的事项
3、报销原始单据的不规范问题
4、报销单粘贴的不规范问题
(五)、哪些费用可以没有发票?
通常都需要发票,除了零星费用未达到起征点个人不能开票的情况除外。
(六)、没有发票怎么规范
二、实务中对费用如何进行控制
三、费用报销涉税风险与制度设计关键点
(一)、费用报销涉税风险
(二)、费用报销管理制度制定的关键点
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