用户注册

很多企业对员工的着装有严格的要求，有些企业会报销员工工作服费用，那么相关会计人员应该如何对报销员工工作服费用进行账务处理呢?许多初步学习会计的人员对这部分内容感到疑惑，小编总结了以下关于报销工作服费用账务处理的有关内容，希望可以对您有所帮助吧。

很多企业对员工的着装有严格的要求，有些企业会报销员工工作服费用，那么相关会计人员应该如何对报销员工工作服费用进行账务处理呢?许多初步学习会计的人员对这部分内容感到疑惑，小编总结了以下关于报销员工工作服费用账务处理的有关内容，希望可以对您有所帮助吧。

1.如果企业根据员工的工作性质和特点，按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的，可不计入福利费。

现行增值税条例没有对工作服进项税额的抵扣作出规定，可参照企业所得税的规定，对不计入福利费的工作服进项发票载明的税额进行抵扣。

借：管理费用——工装费用

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

2.但如果企业在商场购买，然后发给职工的服装，应作为职工福利费用支出，取得专用发票不得抵扣进项税额，同时企业代扣代缴个人所得税。

3.如果是车间那种的工作服，先购置、然后根据需要发放的话，则在工服验收入库时，先计入新准则中的周转材料-低值易耗品科目，领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。

4.特殊的情况：如果是劳保费支出，比如为保障员工工作安全的安全服安全帽等，归入劳保用品。

劳动保护方面的费用，包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等防暑降温费，属于生产性的福利待遇，不作为职工的应税所得交个税。

购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。

借：管理费用—劳保用品

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

支出可在企业所得税税前扣除

《企业所得税法实施条例》第四十八条规定，企业发生的合理的劳动保护支出，准予扣除。《劳动防护用品配备标准(试行)》和《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》等文件对劳保用品的范围作了规定，包括工作服、手套、洗衣粉等劳保用品，解毒剂等安全保护用品，清凉饮料等防暑降温用品，以及按照原劳动部等部门规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等5类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。企业以上支出计入劳动保护费，可以据实在企业所得税税前扣除。

实务中，劳动保护支出还需要满足以下条件：一是确因工作需要。如果并非出于工作的需要，则企业的支出不得按照劳动保护费在税前扣除。二是为企业雇员配备或提供，而不是给其他与企业没有任何劳动关系的人配备或提供。三是限于劳保用品的范围。

以上是报销员工工作服费用账务处理相关内容，如果企业根据员工的工作性质和特点，按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的，可不计入福利费。我们应该区分不同情况，对购买工作服的账务进行处理。想要学习更多的会计干货，可联系上方在线老师，老师会给您解答疑问，关注会计教练公众号可免费领取海量会计资料。