企业每发生一次业务财务人员就需要根据原始凭证等登记一次明细账,登记明细账时需要在结尾结出本笔业务的金额,有小伙伴咨询我明细账的余额怎样计算呢,小编也为此搜集了一些资料梳理一遍,总结出了下面的文章,希望可以对大家有所帮助。
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本月合计余额=期初余额+本期借方发生额合计-本期贷方发生额合计,本年累计就是月份一直累计下来的合计数。
1、按照要求,现金日记账要日清月结,即每日终了结出本日借贷方发生额及余额,在摘要栏内注明“本日合计”字样,并在下面通栏划单红线。但在实际工作中,每天登帐完毕,可以不要“本日合计”,在余额栏中直接写出余额数就可以了。每天不写“累计”,月末结账时需要累计。
2、每一帐页登记完毕,结转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样。
账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案,因此会计人员在填制账簿时必须严格按照等级账簿的要求认证填写每一笔经济业务,一般明细账的填制要求包括以下几个方面:
启用时的要求
启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行,并在摘要栏内注明“上年结转”
使用工具的要求
记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿!
书写规范的要求
登记明细账时,书写的文字及数字必须规整,书写数字时,数字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要时更正。
登记账簿时的要求
账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页。
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