用户注册

可能刚接触会计工作的我们，应该都想知道哪些费用是可以报销呢，其实差旅费相对来说是一个大类，它主要包括交通费、住宿费、伙食费等，那么职工出差报销属于什么会计科目呢?相应部门应该怎么做账务处理呢?具体应该怎么操作呢?接下来就跟着会计教练小编一起学习吧!

可能刚接触会计工作的我们，应该都想知道哪些费用是可以报销呢，其实差旅费相对来说是一个大类，它主要包括交通费、住宿费、伙食费等，那么职工出差报销属于什么会计科目呢?相应部门应该怎么做账务处理呢?具体应该怎么操作呢?接下来就跟着会计教练小编一起学习吧!

员工差旅费报销计入什么科目

收藏备用！新会计准则会计科目表+156个会计科目详细解释！

12267阅读 2821人申请领取去领取

实务上，员工报销的差旅费，主要计入两个会计科目：

1、管理部门或后勤人员出差发生的费用，应计入“管理费用——差旅费”科目核算。

2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费，应计入“销售费用——差旅费”科目核算。

当然也有一些特殊情况的差旅费，需分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，计入“在建工程”科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费，计入“研发支出”科目核算。

差旅费核算范围：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

注意：一般情况下，单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费，或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。

员工差旅费会计分录

1、若是没有向公司借钱：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款

贷：库存现金

3、报销时

全部花完：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金：

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款