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同一个人可以是会计兼出纳吗?不知道的一定要看这里!

发布时间:2019-08-01 18:25来源:会计教练

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刚毕业的财务专业毕业生将面临寻找份工作,大部分的毕业生的份工作都是从一名新手出纳人员开始做起。那么,你在面试企业公司的时候一定要了解会计法律相关知识,防止招惹上麻烦。下面我们来看看出纳兼会计将面临什么风险?

刚毕业的财务专业毕业生将面临寻找份工作,大部分的毕业生的份工作都是从一名新手出纳人员开始做起。那么,你在面试企业公司的时候一定要了解会计法律相关知识,防止招惹上麻烦。下面我们来看看出纳兼会计将面临什么风险?

1、法规相关规定

根据《会计法》第三十七条的规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。《会计基础工作规范》第十二条, 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。但出纳人员是不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务帐目登记方面的工作。

2、为什么出纳和会计不能为同一人

学过会计的人都知道这样一条规定,出纳与会计不能为同一人。但实际上,尤其是私人企业,会计和出纳是同一人现象非常普遍。

其实这样的岗位设置主要从稽核的角度出发,同时也能有效的预防贪污,在许多关于贪污的案件中,大部分能挪用公款的,都以出纳为主。经常与钱打交道的出纳,往往是“贪污”的罪魁祸首,一旦出纳与会计兼任,一个人既管钱款收付,又负责记账,如果同时还负责保管会计档案,那就相当于自己审核自己,更容易监守自盗。

 

3、为什么有些私企还会让出纳兼会计呢

主要有以下几点:

(1)这种现象普遍存在私人公司,出纳会计是老板娘或者老板的亲戚,都是自家人,也就不讲究了。毕竟税务机关查账查的是偷税漏税和违法税收征管行为。

(2)老板本身就懂财务(这里指的是会计出身的老板),他将一些重要的业务给到亲信(比如老板娘)负责,手下财务部无论是出纳会计,怎么节省成本怎么方便怎么来,关键的流程牢牢把握在自家人手上,也就不担心肥水流入外人田了。

(3)小公司不规范,为节约成本,会找一些经验不足的年轻人担任会计和出纳,一方面好掌控,另一方面还可以背黑锅。

例如:员工报销200元,会计就可以把账记成400元;员工来领钱时,也是会计本人支付,给了员工200元,那剩下的200元,直接进了这个会计兼出纳的腰包。

按上面的例子测算一下,如果这个出纳兼会计每天捞200元,按每月工作日22天算,一个月是4400元,一年就是52800元。这么算来,还不如雇一个人当会计呢!

如果上述第三种情况更糟糕,公司让没有经验的新手出纳人员兼任会计出纳职务,一旦记账出现错误,轻则会导致多缴税款,重则就会有税收风险。而且,对于刚从事财务工作的新手出纳人员来说,这无疑也是葬送了自己的前程。毕竟财务人员黑名单制度已经出台。

4、经验都来自于血的教训

出纳不得兼职会计,这是从我国会计工作实践中总结出的经验和教训,各单位必须严格执行。在单位所有的资产中,现金的流动性强,现金的诱惑力也大。现金是单位资产中容易出问题的一项资产。在财务工作中,出纳的直接工作对象是现金,是专门从事现金收付业务的财务人员,根据复式记帐规则,每发生一笔现金收付业务,必然会引起收入、支出、费用或债权债务等帐簿记录的变化,也可以说每发生一笔现金收付业务,都要登记收入、支出、费用或者债权债务等有关帐簿。

如果把这些业务统统交由一人办理,就会造成一个人既管钱又记帐,失去了监控,给贪污舞弊行为大开方便之门。

如果稽核、内部档案保管工作也由同一人员经管,那么就难以防范其利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。

财务工作是严谨的,各个岗位都有对应的岗位职责,各岗位之间必须要有相互监督。另外,从企业资金安全的角度讲,对出纳岗位的牵制是非常重要的,出纳与会计不能是同一个人。节约人力成本是对的,但是有些钱是不能省的,这边看着是省钱了,但是漏洞也就有了,麻烦也会随之而来。

有关出纳的问题就说到这了,想了解更多工作或学习上的会计知识的小伙伴,可以直接咨询在线客服老师,就可以领取老师视频讲解课程、老师精心整理的PPT会计课件和例年真题加模拟考试题库。

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