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员工垫付公司费用怎么做会计分录

发布时间:2021-07-14 12:47来源:会计教练

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公司的员工在工作中,帮公司垫付费用的情况是非常常见的。那么公司员工帮公司垫付的费用,怎么做会计分录那。下边小编就说一说员工垫付公司费用怎么做会计分录,有兴趣的,不要着急划走哦,相信小编一定要看完哦,对以后的会计工作是很有帮助的,错过觉对会后悔的。

公司的员工在工作中,帮公司垫付费用的情况是非常常见的。那么公司员工帮公司垫付的费用,怎么做会计分录那。下边小编就说一说员工垫付公司费用怎么做会计分录,有兴趣的,不要着急划走哦,相信小编一定要看完哦,对以后的会计工作是很有帮助的,错过觉对会后悔的。

员工垫付公司费用怎么做会计分录

员工垫付费用如何做账

1、员工垫付公司费用时:

借:管理费用/销售费用/制造费用等

贷:其他应付款

2、公司报销时:

借:其他应付款

贷:库存现金或银行存款等

3、帮客户垫付费用时:

借:应收账款——某客户

贷:银行存款/库存现金

4、客户还回垫付费用时:

借:银行存款/库存现金

贷:应收账款——某客户

5、员工出差自己垫付差旅费时:

借:管理费用——差旅费

贷:银行存款/库存现金

回来报销费用时:

借:其他应付款——XX员工

贷:库存现金

其他应付款是什么

其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项。主要包括应付租入包装物租金、存入保证金、应付的经营租入固定资产的租金、应付的罚款、滞纳金、违约金等。

其他应付款属于负债类科目,企业应通过“其他应付款”科目核算“其他应付款”的增减变动及结存情况,并按照其他应付款的项目和对方单位设置明细科目进行明细核算。该科目贷方登记发生的各种应付、暂收款项,借方登记偿还或转销的各种应付、暂收款项,期末贷方余额反映企业应付未付的其他应付款项。

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