我们在会计工作中,有很多纸质版的会计凭证,但也有电子版的会计凭证,那么电子会计凭证是什么呢,电子会计凭证在日常工作中的应用也是非常方便的,关于这个疑问,小编将自己总结出来的内容,都整理在了下方,希望对大家能有所帮助。
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电子凭证就是叫电子证书,电子凭证可作为「网上身份证」,在网上作为核实持有人身份之用。电子凭证可确保数据在电子传送过程中的完整性和保密性,以及保障在有关电子交易完成后,确认双方曾进行交易。
电子会计凭证包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。
除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》。
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
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