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公司各项工作内容都是有专人负责的，日常办公用品采购也都是会有专人进行统一购买的。那么对于这笔费用，采购人员提前垫付找公司财务进行报销时，报销办公用品会计分录应该怎么做呢？办公用品涉及到的金额比较小的话，直接计入到管理费用会计科目进行核算就可以了。

公司各项工作内容都是有专人负责的，日常办公用品采购也都是会有专人进行统一购买的。那么对于这笔费用，采购人员提前垫付找公司财务进行报销时，报销办公用品会计分录应该怎么做呢？办公用品涉及到的金额比较小的话，直接计入到管理费用会计科目进行核算就可以了。

报销办公用品费用会计分录

买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。

本子之类的分录如下：

借：管理费用

贷：库存现金(或银行存款)

办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

借：低值易耗品

贷：库存现金(或银行存款) 然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)。

摊销的时候分录如下：

借：管理费用

贷：低值易耗品###

借：管理费用-办公费用

贷：库存现金###

借：管理费用--办公费项下的办公用品

贷：库存现金或银行存款###

借：管理费用-办公费(或销售费用-办公费、制造费用-办公费、低值易耗品)

贷：库存现金

费用报销如何理解

费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全，对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销。

上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。

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