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有关差旅费的账务处理内容，我们日常做账接触的是比较多的。很多时候，公司员工出差都是会提前通知的。这个时候，员工可以向财务部进行预借差旅费，等到出差回来之后多退少补。那么职工出差预借差旅费的会计分录应该怎么做呢？主要是涉及到哪一会计科目的账务处理呢？快跟随小编一起阅读下文了解一下吧。

有关差旅费的账务处理内容，我们日常做账接触的是比较多的。很多时候，公司员工出差都是会提前通知的。这个时候，员工可以向财务部进行预借差旅费，等到出差回来之后多退少补。那么职工出差预借差旅费的会计分录怎么做呢？主要是涉及到哪一会计科目的账务处理呢？快跟随小编一起阅读下文了解一下吧。

职工出差预借差旅费的会计分录

因支付职工出差借款所需的现金，按借款凭证所记载的金额，借记“其他应收款”科目等，贷记“库存现金”科目。职工出差预借差旅费的会计分录为：

借：其他应收款

贷：银行存款 或 库存现金

预借差旅费会计分录

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

差旅费

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

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