出纳到底需要做些什么?出纳做账流程是什么?需要掌握哪些知识?刚刚从事出纳工作,对出纳工作一知半解,怎么办?现在一起来看看出纳现金收付工作流程具体有哪些呢?
出纳到底需要做些什么?出纳做账流程是什么?需要掌握哪些知识?刚刚从事出纳工作,对出纳工作一知半解,怎么办?现在一起来看看出纳现金收付工作流程具体有哪些呢?
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
基本工作:
1、办理现金收付及结算业务。
2、办理银行结算,规范使用票据。
3、登记银行和现金日记账等,做到“日清月结”。
4、保管库存现金、各种有价证券、印章和票据。
每日基本工作:
1、上班的时间,必须检查现金、有价证券及其他贵重物品是否完好;
2、及时安排每日资金计划,请示,确定现金需求量,办理各项现金收付业务;
3、“日清月结”:当天下班之前将所有收付款单据编制入账;
4、“账实相符”:每天盘点现金,进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符,防止现金盈亏短缺;
5、把收到的现金及时送存银行,不得“坐支”;
6、现金收付业务一旦发生清结,应在原单据上加盖“现金付讫或现金收讫”章。
7、下班前必须整理好现金,锁好抽屉和保险柜,保证无资料和现金等遗漏和乱放的现象。
收现业务具体流程:
根据业务需求开具收据、收款:
1、检查收据的开具金额是否正确,大小写是否一致,有无经手人签名;
2、在收据(发票)上加盖财务结算章;
3、将收据联(或发票联)给交款人;
4、凭记账联登记现金流水账;
5、登记票据传递登记本;
6、将记账联连同登记本传给财务相应岗位签收。
注:原则上只有收到现金才开具收据,收到银行存款或入账时需要开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,加盖“转账”图章和财务结算章。
付现业务具体流程:
1.费用报销流程:
(1)审核各会计岗位传来的现金付款凭证金额与原始凭证是否一致;
(2)检查并督促领款人签字;
(3)根据记账凭证金额付款;
(4)在原始凭证上加盖“现金付讫”图章;
(5)登记现金流水账;
(6)将记账凭证及时传主管岗复查。
2.人工费或福利费等发放流程:
(1)凭相关部门开具的支出证明单或批示文件等付款
(2)在支出证明单上加盖“现金付讫”图章;
(3)登记现金流水账;
(4)登记票据传递登记本;
(5)将支出证明单连同票据传递登记本传给相关岗位签收制证。
现金管理的基本原则是:
(1)开户单位库存现金一律实行限额管理;
(2)不准擅自“坐支”现金。坐支现金容易打乱现金收支渠道,不利于开户银行对企业的现金进行有效地监督和管理;
(3)企业收入的现金不准作为储蓄存款储蓄;
(4)收入现金应及时送存银行;
(5)严格按照规定的开支范围使用现金,结算金额超过起点的,不得使用现金;
(6)不准编造用途套取现金;
(7)企业之间不得相互借用现金。
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