在公司经营过程中会发生顾客提前取消订单的情况,这个时候就需要公司财务知道公司退款会计分录怎么做了,可能会有一些会计新手不了解这些经济业务,对此,小编整理了一些资料,有不懂的小伙伴们可以跟小编一起来看一看!
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问题:一客户公司在去年预付了我公司5万多元货款,但由于金融危机,对方公司一直未让我公司供这批货,现在对方公司不要这批货物了,要我公司退还货款。现在的问题是如果现我公司将货款退回,我公司现在应该怎样账务处理,是否还得写个说明附在退款单后面(未开发销售发票)?可否红字冲销?
参考答案:可以直接银行走账,直接做付款凭证冲减预付款,并且需要在摘要栏表达清楚。
具体会计分录
收到时
借:银行存款
贷:预收账款
退还时
贷:预收账款
贷:银行存款
一、购买方未做申报抵扣
如果购买方在未做申报抵扣的情况下决定退货,此时除了要将所退商品如数奉还外,还需要将增值税专用发票的发票联和抵扣联退还。然后在税控系统中“作废”处理,在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样,并全联次留存,粘贴在存根联后面
二、购买方已做申报抵扣
购买方已将发票做进项税额抵扣,此时发票联及抵扣联就无法退还了,应开具红字专用发票抵扣销项税额。
销货方公司需取得购买方当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单,作为开具红字专用发票的合法依据。根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。红字专用发票的存根联、记账联作为我方扣减当期销售收入和销项税额的凭证,其发票联、税款抵扣联作为购买方扣减库存商品和进项税额的凭证。
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