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公司一次性购入大量设备时，需要的资金是很多的。因此很多时候供货公司会要求先支付一定比例的费用作为预付款，以确保在有突发情况时不会造成过多损失。下文是小编整理的购入设备预付款会计分录怎么写的相关内容，对这方面有疑问的小伙伴赶快来看一下吧!

公司一次性购入大量设备时，需要的资金是很多的。因此很多时候供货公司会要求先支付一定比例的费用作为预付款，以确保在有突发情况时不会造成过多损失。下文是小编整理的购入设备预付款会计分录怎么写的相关内容，对这方面有疑问的小伙伴赶快来看一下吧!

单位预付购买设备款的分录怎么做?

预付账款

(1)企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时:

借:预付账款

贷:银行存款

(2)企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额:

借:材料采购

原材料

库存商品

应交税费--应交增值税(进项税额)等

贷:预付账款

当预付货款<采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付:

借:预付账款

贷:银行存款

当预付货款>采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项:

借:银行存款

贷:预付账款

购买设备预付款如何进行会计处理

支付购买不需要安装的小型设备(属于固定资产)的预付款，取得收据，暂无发票的情况下，如何进行会计处理?购买需要安装设备的预付款(取得收据，暂无发票)记入什么科目?

(1)在企业的日常经济活动中，收款收据是作为款项收付凭证来使用的，因而更多地是与货币资金的收支相对应，而并不绝对地与交易行为相匹配。而购置机器设备和工程物资所发生的往来，通常是通过“其他应付款”科目进行核算，以区别于购买生产经营用材料所支付的款项。

(2)如果预期所购固定资产不需安装或者预计安装期限较短，也可以通过“预付账款”进行过渡，即在预付款项时，借记“预付账款”等，贷记“银行存款”等。收到发票时，不需安装的设备借记“固定资产”，需要安装的设备借记“在建工程”，相应贷记“预付账款”等科目。

(3)如果企业购置的设备是需要先办理入库手续，实际安装时再领用的，就需要设置“工程物资”科目进行过渡。如果是企业自营工程购买大型设备的预付款以及购入的准备用于固定资产更新改造的设备、物资等，也应通过“工程物资”科目进行核算(下设“预付大型设备款”、“专用设备”等明细)，待实际领用时转为在建工程。付款时，借记“工程物资——预付大型设备款”等，贷记“银行存款”等;收到发票时，借记“工程物资——专用设备”等，贷记“工程物资——预付大型设备款”等。

(4)如果企业已经将所购设备投入使用，但仍未取得正式发票，可以采取类似于暂估入账的方式确认固定资产并按规定计提折旧。通常的会计处理是借记“固定资产”，贷记“预付账款——暂估入账款”等。待取得发票时，再按实际情况调整相关科目。

上文分享了购入设备预付款会计分录怎么写的相关内容，大家看完后是否对购入设备预付款这一部分的会计知识有一定了解呢?如果这篇文章不能解决你的问题，还可以咨询我们的线上答疑老师，结合你遇到的问题为你详细解答!此外如果想要和更多同行业的小伙伴进行交流，可以扫码加入我们的会计实操群哦!