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企业的业务不都是在公司所在城市进行的，有时需要跨市跨省甚至跨国进行交易。在进行距离较远的业务活动时，企业需要派遣员工到外地出差。员工在出差时的花销由公司承担。那报销差旅费的会计分录应该怎么写呢?下文整理了管理部门报销差旅费会计分录怎么写的相关内容，你可以作为参考哦!

企业的业务不都是在公司所在城市进行的，有时需要跨市跨省甚至跨国进行交易。在进行距离较远的业务活动时，企业需要派遣员工到外地出差。员工在出差时的花销由公司承担。那报销差旅费的会计分录应该怎么写呢?下文整理了管理部门报销差旅费会计分录怎么写的相关内容，你可以作为参考哦!

管理部门报销差旅费的会计分录

出差前预借差旅费时：

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

报销差旅费是什么

报销差旅费是根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。