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员工垫付款项以及报销如何做账

发布时间:2021-01-25 16:05来源:会计教练

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员工垫付款项以及公司在为其报销时如何做账?在企业日常经营过程中,有时候会遇到员工先垫付货款或者其他款项,那么关于员工垫付款项以及报销如何做账这个问题大家了解多少呢?不太清楚的小伙伴我们一起往下看吧!

员工垫付款项以及公司在为其报销时如何做账?在企业日常经营过程中,有时候会遇到员工先垫付货款或者其他款项,那么关于员工垫付款项以及报销如何做账这个问题大家了解多少呢?不太清楚的小伙伴我们一起往下看吧!

员工垫付款项以及报销如何做账

员工垫付商品采购款怎么做账

个人垫付款帮公司买了东西后,凭有关发票单据及购买物品的验收证明,到财务报销.(有关单据背面应有经手人、证明人、验收人、审批人的签名或盖章):

借:原材料、库存商品(购进物品入库)

应交税费--应交增值税(进项税额)(购进物品取得增值税专用发票的)

管理费用(购进一般消耗的办公用品等)

贷:库存现金等

员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理,根据不同情况分别有如下几种账务处理:

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,务直接给员工现金.

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

员工垫付费用后报销如何做账

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付.

借:管理费用--差旅费

贷:其他应付款--××员工

报销付钱时,

借:其他应付款--××员工

贷:库存现金

借:管理费用-办公用品

贷:库存现金

垫付时;

借:管理费用-办公费;

贷:其他应付款-xxx

报销时;

借:其他应付款-xxx;

贷:库存现金

找出纳报销领取现金

借:管理费用-办公费用;

贷:库存现金

借:管理费用 --办公费;

贷:库存现金或银行存款

不需要做分录,直接领导签字报销后直接到出纳倒手续就行了.

借:其他应付款--(明细);

贷:库存现金/银行存款

谁垫付款谁报销钱就支付给谁,直接在报销的时候做:

借:管理费用-办公费

贷:库存现金

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