大家在购买金蝶财务软件时也会发现金蝶财务软件有很多不同的版本,不同的财务软件版本适用于不同的企业经营形式。很多会计人员在使用新购买的财务软件进行做账时还不是很熟练应该怎么操作。关于金蝶k3软件操作流程,不清楚的小伙伴快跟随小编一起阅读下文内容详细了解一下吧。
大家在购买金蝶财务软件时也会发现金蝶财务软件有很多不同的版本,不同的财务软件版本适用于不同的企业经营形式。很多会计人员在使用新购买的财务软件进行做账时还不是很熟练应该怎么操作。关于金蝶k3软件操作流程,不清楚的小伙伴快跟随小编一起阅读下文内容详细了解一下吧。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—新建按钮(白纸按钮)
注意点:账套号、账套名不能重复但可修改,但账套类型不可更改
设置参数和启用账套
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—设置按钮
注意点: 公司名称可改,其他参数在账套启用后即不可更改(包括总账启用期间)
易引发的错误:如果账套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"
备份与恢复
1、 备份
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—备份按钮
注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)
b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份
c、 备份文件不能直接打开使用
解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)
2、 恢复
解释:当源账套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—恢复按钮
注意点:恢复时“账套号、账套名”不允许重复
四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--账套管理—用户按钮
(客户端)K3主控台—进入相应账套—系统设置—用户管理
一、系统参数
操作流程:K3主控台—进入相应账套—系统设置—总账系统--系统参数
备注:“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数,选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。
注意点:需结合各单位业务情况进行选择,注意每个选项的实际使用情况。
二、初始余额录入
操作流程:K3主控台—进入相应账套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入
业务注意点:
1、如果年初启用(1月份),只要准备每个科目的年初数即可。
2、如果是年中启用(非1月份),需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累
计贷方发生、损益类科目实际发生
3、系统初始化可与日常业务同步进行,但是必须在凭证过账前结束初始化
操作注意点:
1、白颜色录入:直接录入
2、黄颜色录入:(1)汇总下级科目自动汇总
(2)根据核算项目录入打“√”处录入具体内容
3、外币科目数据录入:选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入
4、损益类科目数据录入:如果年初启用(1月份),则不录入数据
如果是年中启用(非1月份)
累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际发生额
5、期末结账操作流程:K3主控台—进入相应账套—财务会计--总账系统—结账—期末结账
注意点:
不能结账的原因:
(1)有未过账的凭证(2)无权限(3)其他子系统未结账(4)与其他用户冲突
关于金蝶k3软件操作流程,大家都了解清楚了吗?另外,企业在选择购买财务软件时,一定要综合考虑选择比较适合自己的财务软件。大家还有什么其他疑问,可以随时咨询我们的在线客服老师,帮你解答疑惑。在做账过程中,不是很熟练做账的可以选择加入我们会计教练培训课程。
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