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购买办公用品在企业日常业务中是非常常见的一块支出，那么对于这一块支出以及费用报销时会计上该怎么处理呢?本文小编将会为大家整理一些关于购买办公用品以及报销的相关知识。那我们一起来看看购买办公用品报销时怎么做账吧。

购买办公用品在企业日常业务中是非常常见的一块支出，那么对于这一块支出以及费用报销时会计上该怎么处理呢?本文小编将会为大家整理一些关于购买办公用品以及报销的相关知识。那我们一起来看看购买办公用品报销时怎么做账吧。

购买办公用品并报销的会计分录

答：购买办公用品的会计处理：(可依据办公用品的部门来记入不同科目)

1、如果没有预借备用金，自己垫支时，报销的会计处理分录如下：

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：库存现金

2、如果买办公用品时，向单位预借备用金

借款时

借：其他应收款-备用金

贷：库存现金

报销时，如果要实际采购金额小于备用金时，要交回剩余现金，并报销。

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

库存现金

贷：其他应收款-备用金

报销时，如果要实际采购金额大于备用金

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：库存现金

其他应收款-备用金

报销时，如果要实际采购金额等于备用金

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：其他应收款-备用金

购买办公用品的会计分录以及费用报销小编都为大家一一展示出来了，要特别注意一下当实际采购金额与备用金之间差额的会计处理，每一种情形对应的科目是不一样的。关于购买办公用品报销时怎么做账这个内容还有疑虑的，及时咨询上方在线答疑老师，老师将为您实时进行解答。