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超详细!食堂支出,会计如何做账?

发布时间:2019-07-18 17:53来源:会计教练

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很多企业为了方便员工就餐,专门设置了职工食堂,那么,对于职工食堂,会计如何做账?如果没有发票,怎么入账呢?

很多企业为了方便员工就餐,专门设置了职工食堂,那么,对于职工食堂,会计如何做账?如果没有发票,怎么入账呢?

第一种情况:

若为独立经营的职工食堂、入驻餐饮公司固定餐饮公司配送,可取得发票并据实入账。

第二种情况:

不独立经营(包括独立核算或并入企业大账核算)的食堂取得税前扣除凭证:

1、对于米面油盐酱醋等,比如在网上商城、超市及配送等购买,取得发票税前扣除凭证。

2、对于农副产品,比如青菜、牛羊肉以及鲜活鱼类等,要区别几种情况取得发票:

(1)在超市等经营单位购买,取得发票入账;

(2)通过蔬菜公司配送,发票入账;

(3)通过固定的个人配送,取得代开发票入账(自产农产品代开发票免税)

(4)农贸市场或集市,取得税前扣除凭证包括:农贸市场或集市代开发票点代开发票;农贸市场或集市管理部门出具购买凭证;企业或销售者开具的收据,销售者签字;

3、独立核算非独立经营,从大账上“拿钱”,不需要发票

提醒:未对外经营的食堂支出,作为职工福利费/业务招待费在扣除限额内准予企业所得税税前扣除。

一、企业账务处理

1、企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支。企业支付给食堂经费时:

借:其他应收款—食堂

贷:货币资金

月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:

借:管理费用—职工福利费

贷:其他应收款—食堂

2、企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额。

借:固定资产

贷:货币资金

计提折旧时:

借:管理费用—职工福利费

贷:累计折旧

3、企业为食堂内部人员计提工资,会计做账如下:

借:管理费用—职工福利费

贷:应付职工薪酬

二、食堂辅助账的账务处理

1、食堂设置辅助账务,反映食堂收支,受到企业拨款时:

借:货币资金

贷:其他应付款——公司

2、食堂采购材料时:

借:原材料

贷:货币资金

3、月末盘点,算出消耗,结算食堂成本:

借:食堂支出成本

贷:原材料

4、收取员工自付的餐费

借:货币资金

贷:食堂支出成本

注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用。因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税。

5、月末食堂根据合算的当月食堂支出成本,开具内部结算收据,上报企业财务:

借:其他应付款—公司

 贷:食堂支出成本

今天的内容就到这里了关于职工食堂会计如何做账你还有什么疑问吗?想要学习更多会计做账实操内容微信扫描二维码 欢迎与我们联系!


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