现在很多工厂车间都是给员工免费提供食堂吃饭的,还有的会免费提供住宿的地方。食堂内发生的各项费用都是需要做相应的账务处理的,包括买菜、食堂用具等等。企业提供免费食堂,是计入到福利费核算的。关于工厂里的食堂会计分录,小编在下方做了详细整理,快来跟随小编一起看看吧。
现在很多工厂车间都是给员工免费提供食堂吃饭的,还有的会免费提供住宿的地方。食堂内发生的各项费用都是需要做相应的账务处理的,包括买菜、食堂用具等等。企业提供免费食堂,是计入到福利费核算的。关于工厂里的食堂会计分录,小编在下方做了详细整理,快来跟随小编一起看看吧。
1、企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支。
企业支付给食堂经费时:
借:其他应收款—食堂
贷:库存现金/银行存款
月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:
借:管理费用—职工福利费
贷:其他应收款—食堂
内部食堂收取的员工就餐费用,不做食堂收入,而应冲减食堂成本费用(企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税)。
2、企业购入食堂固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额。
借:固定资产—食堂使用固定资产
贷:库存现金/银行存款
计提折旧时:
借:管理费用—职工福利费
贷:累计折旧
3、企业为食堂内部人员计提工资
借:管理费用—职工福利费
贷:应付职工薪酬
4、食堂采购材料时:
借:原材料
贷:库存现金/银行存款
注:
1.食堂的辅助账务要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查。
2.企业所列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应该按照税法规定的税前扣除比例进行调整。
企业食堂的采购凭据,没有合并到企业会计核算凭证里,是否就可以放任白条、收据入账?
食堂的辅助核算账务,虽然不直接在企业会计凭证账本及凭证里体现,但作为辅助资料,其核算依然必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规发票。
否则,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据汇总的金额所对应的企业福利费税前列支额,将做所得税应纳税调增处理,并予以处罚。
所以,对于企业食堂采购时的发票规定,企业一定要引起重视。因为食堂收支是通过辅助账户反映,为了节约采购成本,随便到不能提供发票的商品经营者处采购商品,从而放任白条收据入账,最终必将付出更高的代价。
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