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出差餐费分录怎么做

发布时间:2020-12-06 09:11来源:会计教练

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很多时候公司员工出差,需要和客户洽谈业务,请客服吃饭是在所难免的事情。因公务吃饭发生的餐费是可以报销的,很多餐厅也会给开具发票。那么出差餐费分录怎么做?如果是员工出差,自己吃饭发生的费用,公司给报销吗?小编将具体的分录给大家详细整理在下方了,快跟随小编一起阅读下文吧。

很多时候公司员工出差,需要和客户洽谈业务,请客服吃饭是在所难免的事情。因公务吃饭发生的餐费是可以报销的,很多餐厅也会给开具发票。那么出差餐费分录怎么做?如果是员工出差,自己吃饭发生的费用,公司给报销吗?小编将具体的分录给大家详细整理在下方了,快跟随小编一起阅读下文吧。

餐费可分为以下几种

公司员工聚餐发生的餐费,计入管理费用-福利费,

公司招待客户发生的餐费,计入管理费用-招待费,

公司员工出差发生的餐费,计入管理费用-差旅费。

差旅费包括员工出差的交通费、住宿费、餐费。

出差餐费报销分录

借:管理费用-差旅费 XX地方差旅费

管理费用-招待费 招待XX餐费

贷:库存现金

出差餐费有发票就可以报销,并且可以入差旅费报账。如果金额很大而且确实是接待客户吃饭,那就计入业务招待费就好。

差旅费报销范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

差旅费报销注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名.

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销.

3、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证.对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销.

4、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销.

出差餐费分录怎么做?具体的分录分有不同种情况,计入到相应的会计科目。大家还有什么其他疑问,可以随时咨询我们的在线客服老师,帮你解答疑惑。想要学习更多做账实操内容,大家可以选择加入我们会计教练培训课程,我们有专业的课程老师在线指导学习。感兴趣的小伙伴可以先来了解一下。

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