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最近有准备参加会计考试的同学咨询小编一个问题,冲减费用的分录怎么做?为此小编整理搜集了一些冲减费用账务处理的相关知识点,希望能帮助到各位同学们,接下来跟着小编来一起看下以下知识内容吧。

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冲减费用的会计分录

借：库存现金 xx

贷：管理费用—差旅费 xx

这笔分录把库存现金增加了，原来多出的费用冲减了，这笔会计分录是正确无误。但实行会计电算化之后，这笔分录的处理就会给报表生成带来困难，因为费用报表是按借方发生额来取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。

要解决这种问题，会计分录有两种做法：

一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：

借：管理费用—差旅费 xx

贷：库存现金 xx

这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解，在实际工作中，有一部分单的位就是采用这种会计处理方法。

另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：

借：管理费用—差旅费 xx

贷：库存现金 xx

这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它不符合借贷记账的规则。但是在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。

两种方法相比，后一种方法优于前一种方法，特别是在登记账簿的时后，会显得比较合理而且容易理解。所以大多数的会计处理倾向于选择后一种处理方法。

综上小编提供的冲减费用的分录信息，希望对各位考生同学有所帮助，如有不懂的或者觉得有什么异议的咨询上方在线答疑老师帮忙解答，最后别忘记领取右上方关注公众号领取会计实操做账资料和试听视频课程哟，小编下线了，掰掰~