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在员工报销差旅费的时候，有剩余需要退还的会计分录，通过管理费用来核算，接下来是小编为大家整理的关于差旅费的预借、报销等账务处理，给大家提供一个参考，对差旅费报销退还分录怎么做有不清楚的小伙伴赶快来一起往下看看了解一下吧，希望你会有所收货。

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报销差旅费退回现金会计分录

预借差旅费：

借：其他应收款

贷：库存现金

报销差旅费：

借：管理费用/销售费用

库存现金

贷：其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

管理费用

是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。

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