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公司车辆加油会计分录怎么做?企业公司员工出差使用公司的车辆，员工给交的车油费回来之后是可以报销的。具体如何报销，主要是看车辆的使用部门，不同部门使用车辆做账时计入到会计科目是不同的。另外，员工报销车油是要有相关发票证明的。小编将详细内容整理在下方了，希望对大家有所帮助。

公司车辆加油会计分录怎么做?企业公司员工出差使用公司的车辆，员工给交的车油费回来之后是可以报销的。具体如何报销，主要是看车辆的使用部门，不同部门使用车辆做账时计入到会计科目是不同的。另外，员工报销车油是要有相关发票证明的。小编将详细内容整理在下方了，希望对大家有所帮助。

报销油费必须提供的资料

报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

公司的加油费一般计入管理费用。

如果设置汽车费用明细科目，那么，凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出，如，停车费、油费、过桥费，保养费、维修费及年检费等，都应该计入“管理费用--汽车费用”科目。

凡是单位销售、经营部门车辆发生的所有费用支出，如，停车费、油费、过桥费，保养费、维修费及年检费等，都应该计入“营业费用--汽车费用”科目。

管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置，如：汽车费用或油料费。

会计分录为：

借：管理费用-油料费/汽车费用

贷：库存现金等科目

公司汽车加油费会计分录

汽车加油费会计处理比较简单，但是注意区分不同部门的汽车加油费会计分录是有所不同的，具体如下：

销售部门加油费

借：销售费用-车辆使用费-油费

贷：银行存款(库存现金)

管理部门加油费

借：管理费用-车辆使用费-油费

贷：银行存款(库存现金)

生产部门加油费

借：制造费用-车辆使用费-油费

贷：银行存款(库存现金)

阅读完上文，大家对于公司车辆加油会计分录应该很清楚了吧。不同部门所涉及到的会计科目是不同的，大家还有什么疑问，可以随时咨询我们的在线客服老师，帮你解答疑惑。想要学习了解更多会计知识内容，可以扫描二维码添加老师微信，咨询更多内容详情。赶紧加入我们吧。