作为一个财务界的职场新人,你刚到一家公司,第一项工作面临的可能就是工作交接。交接中少不了的就是交接书,交接书是什么呢?我们一起来看一下。
作为一个财务界的职场新人,你刚到一家公司,第一项工作面临的可能就是工作交接。交接中少不了的就是交接书,交接书是什么呢?我们一起来看一下。
出纳工作交接书:
原出纳员王X,因工作调动,公司研究决定将出纳工作移交给李XX接管。现办理如下交接:
一、交接日期:
20XX年X月X日
二、具体业务的移交:
1.库存现金:X月X日账面余额XX元,实存相符,日记账余额与总账相符;
2.库存国库券:XXXXX元,经核对无误;
3.银行存款余额XXXXXX元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、账簿、文件:
1.本年度现金日记账一本;
2.本年度银行存款日记账二本;
3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);
4.空白转账支票XX张(XX号至XX号);
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品明细表一份,与实物核对相符;
9.银行对账单1-10月份10份;10月份未达账项说明一份;
10.......
四、印鉴:
1.XX公司财务部转讫印章一枚;
2.XX公司财务部现金收讫印章一枚;
3.XX公司财务部现金付讫印章一枚;
4.XX公司财务专用章;
5.XX公司发票专用章;
6.XX公司合同专用章;
7.XX公司公章;
8.XX公司法人章;
五、交接前后工作责任的划分:
20XX年X月X日前的出纳责任事项由王X负责;20XX年X月X日起的出纳工作由李XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一份,存档一份。
移交人:王X(签名盖章)
接管人:李XX(签名盖章)
监交人:陈X(签名盖章)
XX公司财务部(公章)
20XX年X月X日
主要职责:
1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。
2.对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖"收讫"、"付讫"戳记。
3.库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以"白条",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。
4.严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。
5.现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。
6.对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。
7.对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。
8.出纳人员不得兼管收入、费用、俩权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作,不得兼任编制《银行余额调节表》。
9.完成领导交办的其他工作。
通过以上的描述,作为职场新人的你是否了解了交接书及主要职责呢?一项看似很简单的工作其实很不简单哦,作为职场小白,你需要学习的东西可是很多哦,没关系,别烦恼,扫码关注“会计教练”官方公众号,更多真账实操干货等你来领取!
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