高铁票怎么报销写什么费用,在企业中有很多出差的员工,交通费和别的费用都是可以报销的,这个高铁票是作为报销凭证的,这个高铁票做账的时候记入差旅费,这个账务处理到底该怎么做呢,作为财务应该对这个账务处理要非常熟悉并掌握的,小编在下文整理了相关的知识内容,想要了解的一起来看看吧。
高铁票怎么报销写什么费用,在企业中有很多出差的员工,交通费和别的费用都是可以报销的,这个高铁票是作为报销凭证的,这个高铁票做账的时候记入差旅费,这个账务处理到底该怎么做呢,作为财务应该对这个账务处理要非常熟悉并掌握的,小编在下文整理了相关的知识内容,想要了解的一起来看看吧。
高铁票可以直接作为报销凭证,可以计入“管理费用--差旅费”。
1、车票上有姓名、起止地址,乘车时间,金额等,可以直接作为报销凭证。
2、火车票、高铁票相当于我们购买商品时对方给我们出具的发票,是外来原始凭证算差旅费,应该把它粘在原始凭证黏贴单上。做凭证的日期写实际报销的日期就可以了,火车票的日期可以在凭证摘要栏注一下,写明某某人某日去哪,详细点可以以备以后查找,以差旅的名义在列支。
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-XX
有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -XX
4、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -XX
按照现在的情况来说,车票丢失后,大家的报销通常会这样处理:
1、旅客在乘车前发现火车票丢了,可到火车站凭购票所用有效身份证件办理挂失手续,如果找不到,可以办理补票手续。
2、如果火车票在火车上丢失后,需要找到列车人员,跟列车人员说明情况,交代车票详细信息,经工作人员确认后,按原票信息再买一张新票,票面的车次、席位、票价必须与原票相同,经列车长确定该席位正常使用,向列车长领取客运记录作为退票凭证,到站后24小时内,旅客凭客运记录、新车票和购票时所使用的有效身份证件原件,至退票窗口办理。即可挂失。
3、如果火车票在乘车后丢失,那么就不可办理补票手续。报销时,企业可以通过内部相关财务报销制度进行报销。如出具相关说明,经企业管理人员批准,准予报销。
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