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差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。那么报销差旅费的转账凭证怎么填写呢?小编将详细内容整理在下方了，不清楚的小伙伴可以一起来看看。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。那么报销差旅费的转账凭证怎么填写呢?小编将详细内容整理在下方了，不清楚的小伙伴可以一起来看看。

报销差旅费转账凭证怎么填写

如果是垫付出差费就填写付款凭证。

会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金/银行存款

如果是预支，当报销金额大于借款金额时，填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时，填写转账凭证。

会计分录为：

借出时：

借：其他应收款——出差人员

贷：库存现金/银行存款

报销时，钱全部花完会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——出差人员

库存现金/银行存款

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——出差人员

补款时

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金/银行存款

其他应收款 ——出差人员

为什么差旅费是填转账凭证

如果出差人员在出差前借支了现金，并且已经入账了，会计给出差人员报销差旅费时，在不涉及现金的情况下，要填制“转帐凭证”。

1、出差之前借了现金，回来报销冲减其他应收款，就是转帐凭证了。

2、会计分录是这样的：

3、出差借款时 -借。

4、其他应收款-XX -贷。

5、现金 报销时 -借。

6、管理费用-差旅费 -贷。

7、其他应收款-XX 报销时的分录就是转帐凭证。

报销差旅费的转账凭证怎么填写?看到这里，大家对于报销差旅费转账凭证填写方法应该很清楚了，差旅费超预算不得开支，员工出差事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准给予报销。对于这一问题仍有疑问的小伙伴可以随时联系我们的在线客服老师。想学习更多内容，扫描二维码添加老师微信，咨询更多内容。