报销意思是将用坏作废的物件报告销账,也指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。也就是说先以自己的钱为公司垫付了款项,之后公司再报销偿还给你。那么员工机票报销会计分录怎么做?小编将详细内容整理好分享在下文了,不清楚的小伙伴可以一起来看看。
报销意思是将用坏作废的物件报告销账,也指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。也就是说先以自己的钱为公司垫付了款项,之后公司再报销偿还给你。那么员工机票报销会计分录怎么做?小编将详细内容整理好分享在下文了,不清楚的小伙伴可以一起来看看。
根据出差人员的性质,可做分录如下:
借:管理费用—差旅费
贷:库存现金
或借:销售费用—差旅费
贷:库存现金
如果报销之前已经从公司借款
借:管理费用--差旅费 现金(如果借款有结余)
贷:其他应收款--员工 现金(如果借款不够用) 如果报销前没有借款
借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
现在绝大多数企业的做法,都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项,在会计上计入其他应收款,等出差人员回来之后,把余款上缴,再按实际花销款项报销。
对于形式,大企业都采用公司卡的形式,小企业有的会采用现金形式。
机票报销可计入管理费用会计科目,属于出差差旅费用。公司各部门发生的出差费用,含车船飞机费,住宿费,过路过桥费,会务费,补助,出差打的费等一系列费用均可以计入管理费用科目。
会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的类目,他是依据不同的会计要素、不同内容及其特点和经济管理的要求来进行编制,根据发生对象、经济用途以及核算详细程度分为多种科目。
员工机票报销须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
通过上文内容介绍,大家对于员工机票报销会计分录应该已经很清楚了。机票报销必须有相应的凭证才能报销。对于这个问题仍有疑问的,可以随时联系我们的在线客服老师,想学习更多课程内容,扫描右上方二维码,添加老师微信,咨询更多内容详情。
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