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企业员工外出购买商品，有时采购费用需要员工自己先行垫付，等到回公司后再找财务部门报销。那么你知道采购费报销单会计分录怎么写吗?不同的部门有不同的账务处理，下面小编为大家总结的关于行政部报销费用的账务处理，希望对大家有所帮助。

企业员工外出购买商品，有时采购费用需要员工自己先行垫付，等到回公司后再找财务部门报销。那么你知道采购费报销单会计分录怎么写吗?不同的部门有不同的账务处理，下面小编为大家总结的关于行政部报销费用的账务处理，希望对大家有所帮助。

一、取得费用报销单的账务处理有：

例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：

借：管理费用-办公费

应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业，取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。

贷：银行存款等

二、报销费用程序

(一)原始凭证的初审。

原始凭证的真实性、合法性和准确性，直接关系到会计信息的质量，各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时，应根据行政事业财务制度与财务管理规定，对原始凭证进行初审。具体包括：

1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素，即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。

3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写，不得涂改，大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证，可用圆珠笔及双面复写纸复写，不得分张单写。

(二)报销单据的整理。

报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数。在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。

上述有关采购费报销单会计分录怎么写的内容，到这里就分享完了，不理解的地方可以咨询在线答疑老师吧。需要全面掌握会计做账实操处理方法，扫描右上方二维码联系老师免费来试听精讲课程吧，会让大家理解掌握的。同时日常的财务问题都是可以随时咨询老师的哦!