日常费用在财务部门进行报销是要遵守费用报销制度的,财务人员在做报销入账时,也是会对其报销票据进行严格审查的。作为会计,你知道费用报销时只附一张发票能税前扣除吗?可能一些新手会计不是很清楚,没有关系,小编整理了详细的费用报销税前扣除的规定,一起学习吧。
日常费用在财务部门进行报销是要遵守费用报销制度的,财务人员在做报销入账时,也是会对其报销票据进行严格审查的。作为会计,你知道费用报销时只附一张发票能税前扣除吗?可能一些新手会计不是很清楚,没有关系,小编整理了详细的费用报销税前扣除的规定,一起学习吧。
文件规定:企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。(国家税务总局公告2018年第28号)
分析:文中表述为“应当”留存备查相关资料,而非“可以”,因此在实务工作中仅凭一张发票入账可能存在税前不能扣除的风险。
1、差旅费
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差,所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费以及差旅补助。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。(财行〔2013〕531号)
另外差旅费实行包干制的企业还应该建立健全差旅费报销制度。
即差旅费报销要有出差审批、出差人员、办理事项、出差地点、出差路线以及对应的发票等,要审核发票是否与事实吻合,而不能只附一张住宿费的发票,仅一张发票无法证明业务的真实性。
2、会议费
会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。参考《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局公告2011年第1号)关于会议费的扣除问题的相关规定:对纳税人年度内发生的会议费,同时具备以下条件的,在计征企业所得税时准予扣除:
(一)会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册;
(二)会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话);
(三)会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。
(四)企业不能提供上述资料的,其发生的会议费一律不得扣除。
综上所述,企业在报销费用时不仅要提供合法、合规、相关且有证明力的内部或外部凭证,还应保留证明该业务真实发生的实质性要件,以证实税前扣除凭证的真实性。
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