在工作中经常会因为马虎而登账时出现错误,导致后面的工作也会出错,当发现账簿出现错误时,怎么查找错误的地方呢?该怎么去更正呢?当账簿出现错误选择这三种更正方法,具体的内容和方法小编给大家分享在下方了,不清楚的小伙伴可以一起来看看。
在工作中经常会因为马虎而登账时出现错误,导致后面的工作也会出错,当发现账簿出现错误时,怎么查找错误的地方呢?该怎么去更正呢?当账簿出现错误选择这三种更正方法,具体的内容和方法小编给大家分享在下方了,不清楚的小伙伴可以一起来看看。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
更正方法
可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及相关人员在更正处盖章,以明确责任。
红字更正法,适用于以下两种情形:
1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法
用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证;
然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法
按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记的金额,并据以用红字登记入账。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
更正方法
按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。
一、差数法
是按照错帐的差数查找错帐的方法。
其表现形式是,借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。
二、尾数法
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查找差错的效率。
三、除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商就是反向的金额。
四、除9法
是指以差数除以9来查找错账的方法。分为以下三种
1、将数字写小:如300元误记为30元
2、将数字写大:如30元误记为300元
3、邻数颠倒:将差数除以9,直到找出颠倒的数字为止,如95误记为59
划线更正法,红字更正法,补充登记法这三种方法适用于不同的错误,来选择合适的方法进行更改。对于账簿出现错误选择这三种更正方法相关内容,已经很了解了。对于这方面知识仍有疑问的小伙伴可以随时联系我们的在线客服老师。想学习更多知识,扫描右上方二维码,添加老师微信,联系老师询问相关课程。
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