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在财务部门，所有的工作都是十分严谨的，一些财务制度和会计制度都要遵守的。就比如日常差旅费用的报销，就是需要企业员工和会计严格按照费用报销制度及报销流程来进行的。小编今日要为大家介绍的会计基础知识是不可报销的差旅费有哪些?不了解的小伙伴，接下来的文章参考学习。

在财务部门，所有的工作都是十分严谨的，一些财务制度和会计制度都要遵守的。就比如日常差旅费用的报销，就是需要企业员工和会计严格按照费用报销制度及报销流程来进行的。小编今日要为大家介绍的会计基础知识是不可报销的差旅费有哪些?不了解的小伙伴，接下来的文章参考学习。

不可报销差旅费的情形

1、未经申请的差旅费不得报销

差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部门领导同意，也需要按流程事前提出书面申请。一般情况下，企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

在一些小企业，制度可能没这么严明。但是在一家正规企业，出差必须经过事先批准，否则一律不予报销。

2、超出差旅费标准的不能报销

差旅费只是出差所产生费用的总称，其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出，但是需要报销的人员也不要掉以轻心，因为这些费用都有严格的标准，一旦超出这个标准，公司可能也不会进行报销。

比如交通，公司只允许坐动车，你却选择了飞机;比如住宿，公司只允许租住旅馆，你却选择了五星级酒店;比如餐饮，公司只允许去饭馆，你却选择了高档餐厅。这些费用，一旦超出了公司规定的标准，多出的费用只能由个人承担了。

3、擅自变更出差行程不能报销

员工在出差途中，因工作需要，临时增加出差行程到新的出差地点，或者变更出差行程到其它出差地点，都需要经领导书面审批后方可进行。否则擅自变动或者更改行程，差旅费是无法报销的。

最后需要注意的是，进行差旅费报销时，必须在部门预算总额内控制开支，超出预算的话当月是无法进行报销的。

差旅费报销的会计分录

全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款

本文的内容就是不可报销的差旅费有哪些的分享了，希望可以对大家有帮助。还不明白的地方可以咨询在线答疑老师进行详细了解哦。想要深入学习差旅费报销相关账务处理方法的，可以来这里免费试学哦，感兴趣的，咨询右方在线客服老师进行免费试听学习吧。