用户注册

虽然现在很多企业费用报销也都实现了电子化，非常方便快捷，但是作为一个财务人员，最基础的理论知识还是要了解的。今天小编带大家来学习费用报销的票据要求和整理要求，有兴趣的小伙伴可以和小编一起去了解一下。

虽然现在很多企业费用报销也都实现了电子化，非常方便快捷，但是作为一个财务人员，最基础的理论知识还是要了解的。今天小编带大家来学习费用报销的票据要求和整理要求，有兴趣的小伙伴可以和小编一起去了解一下。

一、费用报销的票据要求

各部门在经办业务时，应取得税务部门认可的合法票据，即应取得正规增值税发票或非经营性统一收据，如果公司是一般纳税人，应尽量索取增值税专用发票，报销时将发票联与付款申请单、其他报销单据粘贴在一起，和抵扣联一起交至财务部。

增值税专用发票开具应满足以下要求：

a.项目齐全，与实际交易相符;

b.字迹清楚，不得压线、错格;

c.发票联和抵扣联加盖发票专用章;

d.按照增值税纳税义务的发生时间开具。

如果获得开具汇总的增值税专用发票，则必须要求供应商提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

提供建筑服务增值税发票，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

销售不动产增值税发票，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写)，“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

出租不动产增值税发票，应在备注栏注明不动产的详细地址。

在代收车船税时，保险服务增值税发票备注栏中应注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

提供货物运输服务增值税发票，备注栏需注明起运地、到达地、车种车号及运输货物信息。如内容较多可另附清单。

二、费用报销的票据整理要求

1.各类费用原始单据应由经办人分类整理后，整齐地粘贴，一律统一使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。同时，将单据张数和各类费用金额准确填列在报销单上。严禁用订书钉进行装订。

2.单项费用不允许拆零报销，有多个经办人的可由部门主管安排人员统一汇总报销。

3.邮资报销应随发票后附明细表详细列示邮寄时间、邮寄对象、内容及发生邮寄费用。

4.交通费报销应详细列示办事时间、地点、事由及费用金额。

5.差旅费报销应详细列示出差时间、地点、事由，出差往返路费、出差地住宿费用、交通费应一并报销。

6.会议(务)费报销应附页说明会议时间、地点、内容、参会人员等相关内容。

7.培训费报销应附培训报告，详细说明培训时间、地点、培训内容及心得，由部门负责人签批。

8.保险费报销需付保险单复印件，在费用报销单上详细填写保险对象及所支付保费的保险起止日期。

9.租金报销需付租赁合同复印件，在费用报销单上详细填写租赁物及所支付租金的起止日期。

10.能源费(水费、电费等)、物业管理费报销需附计量相关资料，在费用报销单上详细填写费用发生地及所属期间。

11.广告宣传费报销需附宣传途径、宣传时间、宣传内容及效果等相关资料。

以上就是小编为大家整理的有关费用报销的票据要求和整理要求的相关内容，如果大家还有什么疑问的话可以在线咨询我们的答疑老师，也可以扫描二维码添加老师的微信领取相关会计资料。