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报销时电子发票可以多次使用吗?电子发票虽然比较方便但是也存在着很多的弊端，那就是容易造假或重复使用，所以小编今天就来给大家讲讲报销时电子发票是否能多次使用，同时也希望各位财务人员在处理电子发票的时候一定要避免有重复使用的情况，详细内容还请大家仔细的阅读下文。

报销时电子发票可以多次使用吗?电子发票虽然比较方便但是也存在着很多的弊端，那就是容易造假或重复使用，所以小编今天就来给大家讲讲报销时电子发票是否能多次使用，同时也希望各位财务人员在处理电子发票的时候一定要避免有重复使用的情况，详细内容还请大家仔细的阅读下文。

报销时电子发票能多次使用吗

不能

场景一:员工A前几个月的电子发票已经报销过了,这个月又打印了一次拿来报销.这可能是故意的、也可能是无意的.

场景二:员工A发生费用取得的电子发票,A报销了一次,A又把电子发票的PDF文件发给员工B,B把电子发票打印出来,又报销了一次.

因为同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别.有些企业的财务人员每次在核对报销单及发票时,都要核对票号是否是已经报销过的.看似简单的操作却给财务人员增加了巨大的工作量.

比如以下场景:员工A通过ps软件把前几个月已经报销过了的电子发票,修改了信息生成了一张新的电子发票,又报销了一次.

由于电子发票是由报销者自行打印的,所以原来发票的物理防伪性能都被取消,鉴别真伪只能通过去国税总局的官网查验,这不仅需要财务手动输入各种票面信息,而且也不适用于大批量的查验,这无形中也给财务增加了不小的工作压力.

如何打印电子发票

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制

首先,打开你的电脑,找到传送给你的电子发票,如果是电子邮箱要下载后才能打印,接收到中国电信股份有限公司发给你的电子发票.

下载电子邮箱中的要打印的电子发票,且电脑装有支持pdf文件读取.

如果不做任何修饰的话,用A4纸打印出来会很大,可以自己进行图片修整.

最简单的是用WORD的文档,插入图片,对图片进行大小调整

然后运用WORD软件直接把调整好的电子发票打印出来就可以了

关于报销时电子发票可以多次使用吗?这个问题的解析，大家都了解了吗?关于以上的内容大家有什么比较疑惑的地方都可以咨询我们的答疑老师为您解答，如果大家想要学习会计实操做账的知识内容，可以关注我们，领取更多实操做账的资料进行参考，不断的提升自己。