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报销定额备用金分录如何做

发布时间:2020-09-14 16:24来源:会计教练

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定额备用金也就是金额是确定的,根据其公司部门的日常零星开支、零星采购等而实际需要核定的一个金额,并且,平常也需要保持在这一核定的数额;那么,对于公司财务人员来说,报销定额备用金的分录如何做呢?小编整理了一些内容,不妨跟着小编一起来看看吧。

定额备用金也就是金额是确定的,根据其公司部门的日常零星开支、零星采购等而实际需要核定的一个金额,并且,平常也需要保持在这一核定的数额;那么,对于公司财务人员来说,报销定额备用金的分录如何呢?小编整理了一些内容,不妨跟着小编一起来看看吧。

定额备用金报销会计分录

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中

具体如下:

1、销售机构借备用金时(比如定额5000)

借:备用金(其他应收款)---销售部 5000

贷:库存现金 5000

2、报销3500时

借:销售费用 ---办公费等3500

贷:备用金(其他应收款)---销售部 3500

同时补定销售机构的备用金

借:备用金(其他应收款)---销售部 3500

贷:库存现金 3500

备用金的借支

1.企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理,另一方面,凭此单据支给现金;

2.各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准;

3.各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。

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