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会计里面什么是备用金，预借备用金报销的会计分录应该怎么写?备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。现在我们知道了什么是备用金，下面就和小编看看预借备用金报销的分录怎么写吧。

会计里面什么是备用金，预借备用金报销的会计分录应该怎么写?备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。现在我们知道了什么是备用金，下面就和小编看看预借备用金报销的分录怎么写吧。

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中具体如下:

借备用金的分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

贷:库存现金

举例说明,某部门借了5000元备用金,当月支出费用2000,则,报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金,而不是冲销备用金,如果是冲销的话,那么就和普通员工借款类似了,所以这里贷记"库存现金"科目,目的是将部门的支出现金补齐.

会计实例

xx公司对行政科采用非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时,财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证,其会计分录为:

借:其他应收款--备用金(行政科) 1600 (借出去的现金)

贷:现金 1600(现金借出,现金减少)

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金80元,财务部门编制转帐凭证一张,其会计分录为:

借:管理费用 1520 (购买的办公用品为管理费用)

现金 80 (借出去的现金未用完部分收回

贷:其他应收款--备用金(行政科) 1600 (冲借方,结转掉,借出去的现金收回,出纳员收回多借的未用现金80元.)

上面就是小编为大家总结的关于报销预借的备用金会计分录。备用金在企业的经济业务中很常见。希望大家能够理解这部分知识。若想获取更多的会计实操、会计职称、税务实务等课程，就咨询右方在线客服。即可领取你所需的会计培训的课程资料或老师的直播视频。