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费用报销单如何填写记账凭证

发布时间:2020-09-11 16:29来源:会计教练

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费用报销单如何填写记账凭证,费用报销单是一般都是用来作为会计凭证的单据,相信有经验的财务人员都接触过相关的实操处理,那么对于费用报销单如何填写记账凭证大家都清楚吗?下文的内容是对这个问题详细的解答,欢迎大家参考阅读,希望能够给大家提供一些帮助。

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费用报销单填写记账凭证:

报销差旅费全部花完

借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金

管理费用--差旅费

贷:其他应收款

补款时

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等.

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用.但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销.

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用.至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大.

费用报销单的摘要写什么

答:此单中的摘要主要是指简述此项业务的内容,如:付看望XX病人.购清扫用具\付购文化用品\付卫生费用等等,这项内容\金额(大小写)及日期\报账人由申报费用的的填写,科目是单位会计记账归类用的,你不用填,空着就是了.

如果要报销住宿费就在费用报销单前面的括号里面填写"住宿费",如果是电费就在费用报销单前面的括号里面填写"电费",如果公司不做要求的话可以不写,像我们公司就不做要求,可以不填.

时间处,哪天报销就写哪天即可.摘要栏须注明,如果是电费就写"电费"或者"几月几日缴纳电费".右中处写花了多少钱,用阿拉伯数字写,一般保留两位小数,比如写22.53

如果花费30,也可写成30.00,或者30后面有横线划掉(避免有人篡改数字).

右中处填写花费了多少钱,用大写,比如259.36元,写成贰佰伍拾玖元三角陆分.

单据张数就是你提供了几张发票.领款人签字就是谁领钱填谁的名字.下面就是一些审批人或者财务需要签字的地方,根据本公司实际情况签即可.

那么小编今天就为大家整理这么多关于费用报销单如何填写记账凭证的知识内容,各位会计人员如果想更加全面的掌握实操处理的知识内容,欢迎大家咨询关注我们,领取更多实操处理的免费资料,学习更多实操知识内容,有需要的小伙伴赶快联系我们吧。

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