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电子火车票能报销入账吗及账务处理怎么做呢

发布时间:2020-09-03 10:37来源:会计教练

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电子火车票能报销入账吗及账务处理怎么做呢?企业发展的过程中是会有员工出差的,出差期间产生的支出费用员工会拿着票据来财务部门进行报销。新手会计小伙伴就会问了,电子火车票可以报销吗能报销入账吗?员工来报销时,怎么入账处理呢?来看看实际案例是怎么处理的吧?

电子火车票能报销入账吗及账务处理怎么做呢?企业发展的过程中是会有员工出差的,出差期间产生的支出费用员工会拿着票据来财务部门进行报销。新手会计小伙伴就会问了,电子火车票可以报销吗能报销入账吗?员工来报销时,怎么入账处理呢?来看看实际案例是怎么处理的吧?

一、电子火车票可以报销么?

电子火车票是可以报销的,但想要报销,原始凭证必不可少,也就是说申报人依旧要向公司财务提供原始凭证。

根据中国铁路客户服务中心的解答:“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证,在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客,可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。

在12306.cn网站使用居民身份证购票,并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后,如需报销凭证,请不晚于自乘车之日起至31天内,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”

拥有了官方的原始凭证,不仅可以报销,符合相关规定的还可以进行抵扣。

温馨提示:开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致,但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样,且没有具体座位信息。

二、电子火车票的账务处理案例

其实电子火车票与普通火车票的账务处理并没有太大的区别,购买方式及凭证的不同,对账务处理并没有太大的影响。

【案例】

小王根据公司安排出差一周,垫付往返火车票费用580元,回来后上交火车票申请报销。则,编制会计分录如下:

借:管理费用——差旅费 580

贷:现金 580

上述有关电子火车票能报销入账吗及账务处理怎么做呢,就介绍到这里了,以上内容有不理解的地方,随时咨询在线答疑老师吧。有关会计实操做账及报税不会处理的,联系老师免费试听真账实操课程视频吧,相信会让大家有所收获的。常用做账实操资料包大家联系老师免费领取吧!

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