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小企业存货日常管理主要包括哪几个方面

发布时间:2020-08-27 08:56来源:会计教练

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小企业,存货日常管理,会计基础

小企业存货日常管理主要包括哪几个方面,存货的管理在日常工作中也是相对比较重要的,主要是存货采购、验货入库、发出以及盘点等,详细的内容小编都已经为大家整理在下文了,不清楚的小伙伴可以来详细的了解一下,希望可以给大家提供一些参考。

小企业存货的日常管理主要包括以下几个方面:

1.存货采购

一律通过供应部统一采购,各部门需采购存货时,应填写一式三份的《采购申请表》,列明其要求和建议,经部门负责人审批后交供应部。供应部根据公司采购流程实施采购。

2.存货的验收、入库

(1)外购存货,公司仓库管理人员应根据随货同行的送货单验收货物,需要确认货物是否为公司订单所定货物,实物货物是否与送货单一致,货物是否有损伤。

(2)自制存货,生产部门加工完毕移交于仓库的产品,由仓库部门认真验收合格后,填具产成品入库单,并经双方签字、确认。

3.存货的发出

外销,仓库管理员根据订单生成销售出库单并发货,打印销售出库单。

内部领用,仓库管理员根据审核批准后的《领料申请单》发货。

4.存货的盘点

企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。

(1)实地盘存制

“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。

(2)永续盘存制

“永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。

为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。

小企业会计实务中,存货的数量核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法,前后各期应保持一致。

存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行。存货盘点清查一方面要核对实物的数量,看其是否与相关记录相符、是否账实相符;另一方面也要关注实物的质量,看其是否有明显的损坏。

有关小企业存货日常管理主要包括哪几个方面的内容小编就为大家分享到这了,希望上文的内容可以帮助到大家,对以上的内容有什么还不理解的地方可以随时向我们的老师提问,也可以领取一些相关的资料进行参考,相信能够解决大家的疑问。

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