发票种类是很多种的,但是会计人员做账时,要按照发票报销入账的要求来进行做账。不符合入账规定的,是不能作为原始凭证来做账的。你知道电子发票可以报销入账吗?今天我们来看看电子发票报销入账的相关规定吧。同时小编整理了开具电子发票的步骤,可以在工作中参考!
发票种类是很多种的,但是会计人员做账时,要按照发票报销入账的要求来进行做账。不符合入账规定的,是不能作为原始凭证来做账的。你知道电子发票可以报销入账吗?今天我们来看看电子发票报销入账的相关规定吧。同时小编整理了开具电子发票的步骤,可以在工作中参考!
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。(《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》国家税务总局公告 2015年第84号)
因此电子发票可以用于入账报销使用。
1、打开软件,点击发票管理-发票填开管理-普通发票电子版填开,核对票号无误之后点击确定。
2、在电子发票开具窗口,点击"设置/导入设置"。系统弹出"导入设置"窗口,设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔,设置完成之后点击"保存"按钮。(需要注意各个目录不能保存在同一个文件夹中)
3、点击"设置/上传设置" ,首先将上传参数配置的服务器地址、端口和上传地址设置成正确的地址。这个地址是固定的,如果您不清楚的情况下可以拨打本地服务单位电话进行咨询。设置之后点击保存。
注意:代理服务器用于设置企业的内部开票系统不连接互联网。如果您的公司没有设置通过代理服务器统一对外连接的就不需要填写,以免影响您的正常操作。
4、电子发票在点击"打印"按钮完成后系统会弹出购买方信息填写窗口,输入购买方三项地址信息(必须填写其中一项),点击"确定"按钮,完成购买方信息保存。
注意:电子发票手工填开方式与普通发票填开方式基本一致。差别在于普通发票,填写完成票面信息后点击"打印"按钮,即可完成开具操作。
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