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小企业财务报销制度

发布时间:2020-08-07 14:46来源:会计教练

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小企业财务报销制度,很多小企业虽然没有大企业那么完善,但是为了更好的管理企业一些相关的规章制度还是会建立的,那么小企业的财务报销制度大家都清楚吗?下文的内容就是小编归集的关于小企业财务报销制度的相关资料,希望可以给大家提供一些参考,详细内容请仔细的阅读下文。

小企业财务报销制度,很多小企业虽然没有大企业那么完善,但是为了更好的管理企业一些相关的规章制度还是会建立的,那么小企业的财务报销制度大家都清楚吗?下文的内容就是小编归集的关于小企业财务报销制度的相关资料,希望可以给大家提供一些参考,详细内容请仔细的阅读下文。

小企业财务报销制度

一、审批权限

1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;

2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。

二、请款审批手续

1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。

2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。

3、收款人员须出具收据,交由财务部门备案。

三、各种费用列支规定

1、普通办公用品和车间日常用品根据本公司-一个月需要量购入,集中填写采购申请单,经总经理签字审批后采购,采购经手人和验收人签字后报批,需附采购申请单(已审批签字)、送货签收单、领用人签收单。

2、大宗办公用品、生产材料及零部件采购,必须签订购销合同,实报实销。

3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单,详细列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息,经部门负责人和公司总经理签字同意后方可执行。差旅费报销内容具体为:

(1)全额报销自公司至出差目的地的往返车、船票以及地区间长途交通费用,原则为各类人员出发不得乘坐飞机,特殊情况须在乘机前经公司总经理批准,否则不予报销;船票仅限三等仓位,超标部分不予报销:乘火车300公里以上,可报销硬卧铺车票;(2)住宿费每日元以内方可报销,餐费每日元以内方可报销, 特殊情况须附详细说明,经财务部门和总经理审核批准:(3)员工出差期间如发生业务招待费,须经公司总经理同意, 并且事后在费用凭据上签字,具体报销原则参照业务招待费相关要求执行。

4、业务招待费。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”、“可参 与可不参与人员,不参与”、”可发生可不发生费用 ,不发生”、”态度热情, 费用从简” 的原则,经财务部门和总经理审核通过,实报实销。

5、车辆费,包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。

6、打车费。报销单据需备注时间、地点事由,否则不予报销。

7、电话费。办公室座机电话费用实报实销,以电信部门门缴费单据为准。个人手机话费报销实行岗位制,即特殊岗位需要报销手机话费的须经总经理签字审批,明确报销额度,并书面备案到财务部门,方可执行报销。

8、水电费。实报实销,以相关单位缴费单据为准。

9、各部门]需订报刊、杂志,先报行政部门初审,经总经理同意后,由行政部门统一-办理。 所需费用实报实销,以业务受理单据为准。

10、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部]及公司的同意,在成绩合格后,其费用方可报销。

11、各种应交税金。

12、各月发放工资。

13、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款利息。

14、其他费用报销标准结合实际情况确定,无特殊原因,任何人员的个人消费均不得报销。谎包费用,一-旦发现 ,将严处理。

四、报销管理要求

1、费用报销流程:填写费用报销单-→部负责人签字→财务部门]签字-→总经理签字-→财务部(出纳)支付。

2、以上各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账,特殊情况须经总经理同意。

3、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不能报销。

4、各种开支必须符合国家财税法规,报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票。

5、财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务部门可拒绝报销。

6、大额结算的费用,应通过银行结算。

7、自制报销单据,由财务部统-设计格式,做到规范、整洁。

8、报销单据一般不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人盖章,否则不予报销。

9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部- -份 ,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部门应拒绝支付。

五、报销时间要求

购买原材料及零部件、支付工程款,必须在单据所填日期的一一个月内报销。员工报销其他费用,自费用发生之日起一-周内按规定程序进行报批,逾期并无正当理由的,视为自动放弃。

以上就是关于小企业财务报销制度相关的内容,大家都了解了吗?各位会计人员如果还想更加全面的掌握报销的财务内容,欢迎大家咨询关注我们,领取更多实操处理的免费课程内容,上方图片中的课程也可以免费试听学习哦,不断的提高自身的业务能力。

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