企业职工出差,必然会涉及到用餐,而今天本文主要针对“餐饮发票入账方式及注意事项”的财务问题,小编将下文中为大家做了详细介绍。小编认为,关于餐饮发票可以计入的会计科目可以分为四种方式进行处理,如果各位对具体会计处理内容感兴趣的话,那就赶紧来仔细阅读一下本文吧。
企业职工出差,必然会涉及到用餐,而今天本文主要针对“餐饮发票入账方式及注意事项”的财务问题,小编将下文中为大家做了详细介绍。小编认为,关于餐饮发票可以计入的会计科目可以分为四种方式进行处理,如果各位对具体会计处理内容感兴趣的话,那就赶紧来仔细阅读一下本文吧。
企业职工出差,必然会涉及到用餐。根据每个企业不同的内部报销制度,有些是以餐饮发票报销,有些是现金补贴。对于职工出差期间的餐饮费用发票,财务人员应该进行合理划分事项情况:
1、职工出差期间,宴请客户发生的餐饮费用发票,应计入“业务招待费”;
2、职工出差期间,按公司内部报销制度规定报销的个人餐饮费用发票,应计入“差旅费”;
3、对于出差补贴,目前全国政策不同意,像北京市、广州市税务机关明确要求差旅补贴须提供发票入账,否则,将计入个人工资薪金,计算缴纳个人所得税。有些地方税务机关又明确表示无票出差补贴,可计入差旅费,所以大家以当地税务规定为准。
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常经营中,发生的员工聚餐、下午茶、加班餐等都应计入“福利费”
企业在业务经营中,召开各种产品宣传会、订货会等各种会议,邀请客户、供应商等参加。在会议接待期间必然发生的交通、住宿、餐饮等,会场方在开具会议费发票时,必然含有餐饮费用发票。由于金额较大,企业应做资料留底备查,确保可正常税前扣除。资料一般含有:会议的邀请函、签到名册、会议相关内容、合同、会议合影等资料。
部分企业因为提供食堂用餐,但提供餐费补贴,且这部分的补贴与每月工资一并发放。
根据新个税法六条的规定,所得税法规定的各项个人所得的范围:
(一)工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。
因此,根据规定,餐费补贴应当按照“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。
第一招:食堂外包,向承包商索取发票入账。
企业将食堂外包给食堂承包商,由食堂承包商为企业提供员工用餐,其一并负责采购所有饭堂食材,企业按期支付承包费用并向承包商全额索取发票入账。
第二招:选择农产品生产企业购买食堂物品
企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。
第三招:选择农产品贸易公司
农产品贸易公司也可以免增值税,因此,选择他们也是可以取得发票。
第四招:找农业个体户
农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票。
以上关于餐饮发票入账方式及注意事项有哪些?小编就为大家介绍到这里了,不知道您明白了呢。各位想了解更多餐饮发票入账的相关财务知识,欢迎大家点击上方图片扫码,即可免费试听学习上图中的财务视频课程,领取更多餐饮业会计做账的相关财务资料包!
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