不论是哪个行业中的会计人员在不断工作中都是需要全面的处理各种数据以及费用内容的,同时各位会计伙伴也都是需要在工作的时候全面进行对各种数据内容进行掌握的,所以为了大家全面的学习掌握,小编就为大家整理分析了关于超市与供应商结算分录的实操知识内容了。
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每月8日前(遇节假日顺延)结算中心结算员根据各门店供应商明细列表、根据合同内容查清各项费用后給门店供应商制做结算申请单。供应商每月5日—20日,通过网上对帐系统,查询本月应结算金额、扣项金额(供应商若无法在网上自查或账务有疑问的,也可就近到民生家乐任意门店会计处查询结算内容)
门店财务人员负责給经销、代销、联营提供税票的供应商打印结算单。
购销供应商门店财务负责收取供应商的验收单后方可打印结算单。对丢单的门店财务只收取每张验收单金额1%的罚款,将罚款金额从内网转结算中心主管入机,在下次结算时扣除。不修改本次的结算单内容。
供应商按结算单应结金额开据发票。将发票和结算单一起发快递或前来结算中心递票结算。
对租赁供应商,每月结算中心结算员查询租赁费缴纳情况: (1)对费用扣除后还有结算金额的在证照齐全情况下结算中心直接給予办理付款结算。租赁供应商可到门店财务查询结算金额。门店不需要給供应商打印结算单。 (2)对费用不够帐扣的供应商,每月5日前结算人员通知门店财务。
门店财务通知门店客服处进行清收,收取后门店财务人员做帐并在业务系统-扣项管理-供应商扣项缴款单里审核此费用。总部结算人员在业务系统中查询出费用已收后,证照齐全的給供应商办理余款。总部结算人员每月10日后对所有门店租赁户费用未收取的及证照不全的制做出明细表转项关领导及相关部门。
总部结算中心结算员在收到供应商发票后,当日内制单审核转结算主管复核后进行付款(若发票存在问题须于三日内与供应商联系解决)每月付款截止日为28日。
对费用帐扣的供应商,总部结算员开据收款收据。每月通过门店财务人员带回门店转缴給供应商,供应商急需换正式发票的可前来办理。
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