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日常各种费用的支出，都是需要会计做入账登记的。对于员工来讲，要到财务部门进行相关费用的报销，就要有对应的票据，对于能够报销入账的票据才给予报销。因此，报销的分录怎么编制呢？个人报销通讯费怎么写分录呢？我们今天来了解一下相关账务处理方法。

日常各种费用的支出，都是需要会计做入账登记的。对于员工来讲，要到财务部门进行相关费用的报销，就要有对应的票据，对于能够报销入账的票据才给予报销。因此，报销的分录怎么编制呢？个人报销通讯费怎么写分录呢？我们今天来了解一下相关账务处理方法。

员工报销电话费的会计核算科目

从员工凭单报销来说,应该是公司作为一项费用来承担,这时可以计入管理费用的办公费或通讯费等(具体看费用的大小需要用何科目核算,公司的性质等),如果属于补助形式发放给员工的固定补助,则入应付工资,并支付个人所得税,但这种情况不需要员工凭单报销.

如果是实报实销,最好让员工把手机号码户主划到公司名下,让移动公司直接开发 票给公司,这样看员工是销售人员,还是管理人员,根据不同人员,记在相关费用下面.

报销电话费的会计分录

销售部门：

借：销售费用-电话费

贷：银行存款/现金

管理部门：

借：管理费用-电话费

贷：银行存款/现金

《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。

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