很多生产型企业为了更加规范,都会为员工提供统一的工作服。其实很多生产型企业的员工都会穿工作服来作业的。然而会计关心的问题来了,员工工作服费用的支出如何做账呢?以下文章为员工工作服费用的账务处理,供大家参考。
很多生产型企业为了更加规范,都会为员工提供统一的工作服。其实很多生产型企业的员工都会穿工作服来作业的。然而会计关心的问题来了,员工工作服费用的支出如何做账呢?以下文章为员工工作服费用的账务处理,供大家参考。
1.如果企业根据员工的工作性质和特点,按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的,可不计入福利费。
现行增值税条例没有对工作服进项税额的抵扣作出规定,可参照企业所得税的规定,对不计入福利费的工作服进项发票载明的税额进行抵扣。
借:管理费用——工装费用
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2.但如果企业在商场购买,然后发给职工的服装,应作为职工福利费用支出,取得专用发票不得抵扣进项税额,同时企业代扣代缴个人所得税。
3.如果是车间那种的工作服,先购置、然后根据需要发放的话,则在工服验收入库时,先计入新准则中的周转材料-低值易耗品科目,领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。
4.特殊的情况:如果是劳保费支出,比如为保障员工工作安全的安全服安全帽等,归入劳保用品。
劳动保护方面的费用,包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等防暑降温费,属于生产性的福利待遇,不作为职工的应税所得交个税。
购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。
借:管理费用—劳保用品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
《企业所得税法实施条例》第四十八条规定,企业发生的合理的劳动保护支出,准予扣除。《劳动防护用品配备标准(试行)》和《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》等文件对劳保用品的范围作了规定,包括工作服、手套、洗衣粉等劳保用品,解毒剂等安全保护用品,清凉饮料等防暑降温用品,以及按照原劳动部等部门规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等5类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。企业以上支出计入劳动保护费,可以据实在企业所得税税前扣除。
实务中,劳动保护支出还需要满足以下条件:一是确因工作需要。如果并非出于工作的需要,则企业的支出不得按照劳动保护费在税前扣除。二是为企业雇员配备或提供,而不是给其他与企业没有任何劳动关系的人配备或提供。三是限于劳保用品的范围。
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